01Заявки теряются между менеджерами
Клиенты пишут в формы, мессенджеры и рекламу, а история распределена по чатам и таблицам.
Сначала описываем карточку обращения: источник, контакт, ответственный, этап и следующая задача. Определяем, нужна ли новая CRM или достаточно настройки готовой.
- единая карточка
- источник заявки
- ответственный
- история контактов
02CRM должна обмениваться данными с магазином и BAS/1С
Менеджер вручную переносит заказ и остатки, возникают дубли и разные суммы в учёте.
Определяем систему-источник для каждого поля, карты статусов и доступные способы обмена. Проверяем повторные события и ошибки API.
- владелец данных
- SKU/идентификаторы
- маппинг статусов
- журнал ошибок
03Нужны нестандартные роли и согласования
Менеджер, руководитель и бухгалтер видят разные данные, часть операций требует подтверждения.
Формируем матрицу ролей и прав, события аудита и минимальную рабочую версию. Дополнительные отчёты добавляем после проверки основного процесса.
- матрица доступа
- порядок согласования
- аудит изменений
- MVP