НОВАЯ ПОЧТА / CRM / ДОСТАВКА

Интеграция Новой почты с CRM: накладные и доставка

Когда заказ уже есть в CRM, менеджер не должен заново вводить адрес и получателя. Настраиваем создание накладной, сохранение номера и контроль этапов доставки с учётом возможностей API.

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАЧИ

Когда к нам обращаются

01

Создание ТТН из готового заказа

Менеджер дважды вводит телефон, город, отделение, стоимость и отправителя.

Согласовываем обязательные поля и справочники доставки; проверяем адресную и отделенческую отправку по отдельности.

  • получатель
  • отделение либо адрес
  • вес и габариты
  • номер ТТН
02

Отслеживание отправления прямо в CRM

Номер накладной есть, но менеджер не видит, доехала ли посылка и когда она вернулась.

Сопоставляем статусы службы доставки с этапами в CRM и настраиваем допустимое обновление.

  • трек-номер
  • статус перевозчика
  • статус CRM
  • сбой API
03

Изменение адреса, отмена и возврат

После создания накладной покупатель меняет данные, из-за чего возникают ошибочные повторные отправки.

Фиксируем правила отмены и повторного оформления; учитываем ограничения API и подтверждение менеджера.

  • редактирование
  • отмена
  • возврат
  • защита от двух ТТН

ПЕРЕД СТАРТОМ

Что подготовить к подключению

Название CRM, типы доставки, пример обезличенного заказа, список нужных статусов и доступный API-ключ перевозчика. Возможности создания и управления накладными проверяем по действующей документации.

ПОРЯДОК РАБОТЫ

От задачи до проверки

  1. 1Проверяем поля заказа и доступ к API Новой почты.
  2. 2Настраиваем соответствие адресов, отделений, отправлений и статусов.
  3. 3Тестируем создание накладной, отслеживание, ошибку и отмену.

Частые вопросы

Можно создавать накладную без перехода в кабинет Новой почты?

Да, при наличии нужного API-доступа и обязательных данных заказа. Конкретный вариант зависит от используемой CRM.

CRM может автоматически узнать, что заказ доставлен?

Можно получать статус доставки через доступные методы API и обновлять карточку заказа по согласованной схеме.

Как избежать двух ТТН на один заказ?

Сохраняем идентификатор накладной и проверяем его перед повторным созданием; тестируем действия после сетевого сбоя.

Связанные решения и инструкции

VPRIME / CONTACT

Обсудим ваш сайт

Расскажите о бизнесе, нужных функциях и желаемом сроке. По этим данным определим объём и следующий шаг.

Написать в WhatsApp ↗

Написати в Telegram