PROM.UA / CRM / ЗАКАЗЫ

Интеграция Prom.ua с CRM для обработки заказов

Если продажи идут с Prom.ua, собственного сайта и сообщений, менеджеру нужна одна очередь заказов. Настраиваем передачу только тех данных и статусов, которые поддерживают доступные API и выбранная CRM.

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАЧИ

Когда к нам обращаются

01

Собрать заказы из Prom и сайта в одном месте

Менеджер ежедневно открывает несколько кабинетов и вручную переписывает контакты и товары.

Составляем карту полей: источник, внешний номер, SKU, количество, оплата, доставка. Отделяем новый заказ от повторной синхронизации.

  • источник сделки
  • позиции заказа
  • номер Prom
  • контакт покупателя
02

Убрать дубли при повторных запросах API

После сбоя соединения один заказ появляется в CRM несколько раз.

Используем внешний ID, журнал обработки и безопасный повтор запроса. Проверяем сбой и восстановление, а не только один успешный заказ.

  • уникальный ID
  • контроль повторов
  • журнал ошибок
  • проверка после сбоя
03

Согласовать статусы заказа в двух системах

Заказ выполнен у менеджера, но не обновлён в кабинете маркетплейса.

Определяем, где статус изменяется первым, и какие переходы разрешены. Двусторонний обмен реализуем только при доступности нужных методов.

  • таблица статусов
  • направление обмена
  • права API
  • отмена заказа

ПЕРЕД СТАРТОМ

Что нужно для оценки интеграции

Название CRM, доступ к Prom API, пример заказа без личных данных и список требуемых статусов. Сначала проверяем возможности готового коннектора; если его недостаточно, оцениваем собственную интеграцию.

ПОРЯДОК РАБОТЫ

От задачи до проверки

  1. 1Проверяем доступный API и существующую схему обработки заказов.
  2. 2Согласовываем поля, идентификаторы, статусы и реакции на ошибки.
  3. 3Тестируем обычный заказ, повторную отправку, изменение статуса и сбой связи.

Частые вопросы

Можно ли объединить Prom.ua и сайт в одной CRM?

Да, если CRM поддерживает оба источника или есть доступные методы интеграции. Источник заказа лучше сохранять отдельным полем.

Нужен ли отдельный сервер для интеграции?

Не всегда. Это зависит от готового коннектора, количества событий и нужной логики обработки.

Можно автоматически менять статусы в Prom?

Такие возможности есть в API Prom, но доступность конкретных операций и соответствие статусам CRM проверяем перед разработкой.

Связанные решения и инструкции

VPRIME / CONTACT

Обсудим ваш сайт

Расскажите о бизнесе, нужных функциях и желаемом сроке. По этим данным определим объём и следующий шаг.

Написать в WhatsApp ↗

Написати в Telegram